如何简单区分丹东文件柜和档案柜

小张今年刚考试上了老家丹东事业单位，做文职工作，经常要协助领导整理文件和相关企业的档案，但小张是一个迷糊娃，经常把档案柜和文件柜混淆，因此闹出不少的笑话。于是小张就来求助与丹东市振兴区通达文件柜厂的小编，协助她做好丹东文件柜和档案柜的区分。

丹东文件柜和档案柜区分

1、在耐用方面，档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代，好的档案柜使用在20年左右会考虑更换。

2、就是储量方面的不同：同样的档案室，如果使用的是档案柜来存放资料，它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大，档案柜且更有系统性。

3、在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些，外观看起来也更加的大气。

4、在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便，档案柜因为空间更大，所以可以将资料、文件的类目更加细分化，也因此更加的井然有序。

另外再给大家普及下文件柜的清洁和保养知识。

1.在使用过程中，应该要避免文件柜接触水分，否则容易引起文件柜表层的生锈，影响到文件柜的美观与使用。而且文件柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏文件，所以避免让文件柜与水分接触，是十分必要的。

2.在平常对文件柜的使用过程中，要尽量避免文件柜与尖锐物品的接触，如果刮花了文件柜的表层，一是影响文件柜的美观，二也更加容易使得文件柜给空气氧化、生锈等。

3.在对文件柜进行清洁时，先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致文件柜生锈等。