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如何简单区分丹东文件柜和档案柜

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如何简单区分丹东文件柜和档案柜

发布日期:2019-06-07 00:00 来源:http://www.lnwjg.cn 点击:

小张今年刚考试上了老家丹东事业单位,做文职工作,经常要协助领导整理文件和相关企业的档案,但小张是一个迷糊娃,经常把档案柜和文件柜混淆,因此闹出不少的笑话。于是小张就来求助与丹东市振兴区通达文件柜厂的小编,协助她做好丹东文件柜和档案柜的区分。


丹东文件柜和档案柜区分

1、在耐用方面,档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代,好的档案柜使用在20年左右会考虑更换。

2、就是储量方面的不同:同样的档案室,如果使用的是档案柜来存放资料,它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大,档案柜且更有系统性。

3、在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些,外观看起来也更加的大气。

4、在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便,档案柜因为空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序。


另外再给大家普及下文件柜的清洁和保养知识。


1.在使用过程中,应该要避免文件柜接触水分,否则容易引起文件柜表层的生锈,影响到文件柜的美观与使用。而且文件柜中一般都要保存资料,资料也不能够碰到水分,很容易损坏文件,所以避免让文件柜与水分接触,是十分必要的。


2.在平常对文件柜的使用过程中,要尽量避免文件柜与尖锐物品的接触,如果刮花了文件柜的表层,一是影响文件柜的美观,二也更加容易使得文件柜给空气氧化、生锈等。


3.在对文件柜进行清洁时,先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后,再用干布将其擦干,避免水分的残留,导致文件柜生锈等。

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